開啟手機 WhatsApp
拿起手機並解鎖，進入WhatsApp的主畫面。無論是iOS或Android系統，在設定選單中都可以找到「已連結裝置」或「WhatsApp Web」的入口，點擊後會啟動相機準備掃描。
在電腦螢幕上，保持每一段對話的節奏
WhatsApp網頁版是專為長時間在電腦前工作的人所設計的延伸操作介面。你不需要在手機與電腦之間來回切換，只需要將手機與瀏覽器連結，就能直接使用熟悉的鍵盤快速回覆工作夥伴、家人或客戶的訊息，同時保留手機上的完整對話脈絡與加密機制。
三步驟完成連線
不需要讀說明書，跟著手機上的訊息指示就能在幾分鐘內開始使用，即使不是熟悉科技的人也能順利完成。
掃描電腦上的 QR Code
在電腦瀏覽器中前往WhatsApp的官方網頁，畫面上會顯示一組獨特的QR Code。使用手機內的掃描器對準螢幕上的條碼，保持距離與光線充足，等待幾秒鐘即可自動完成配對。
開始在電腦回覆訊息
配對成功後，電腦瀏覽器會載入你的對話清單。你可以使用滑鼠或鍵盤快速選擇聯絡人，直接輸入文字訊息、貼圖或傳送存放在電腦裡的圖片與文件，所有動作都會即時同步回手機。
不只是把字體變大
網頁版並非手機介面的複製貼上，而是依照桌面使用習慣重新整理的介面。下方整理幾個與手機經驗不同、但能有效提升工作效率的特點。
實體鍵盤快速輸入
長篇訊息不再需要一個字一個字在手機螢幕上敲打。連接實體鍵盤後，中英文切換、符號輸入與快捷鍵操作都更直覺，特別適合需要撰寫詳細說明或回覆較長內容的使用情境。
清楚的訊息側欄列表
寬螢幕讓對話清單與聊天視窗可以並排顯示，一眼就能掌握多個未讀訊息的來源。點擊聯絡人的同時，右側立即顯示完整對話內容，減少往返切換的成本，多工處理時更有掌握度。
在電腦直接開啟檔案
當同事傳送一份PDF或Excel表格，你不必再「傳送到手機」才能檢視。網頁版支援直接下載並以電腦中的應用程式開啟，也可以將電腦桌面上的文件直接拖曳進聊天視窗傳送。
將重要訊息固定於側欄
會議通知、地址資訊或待辦事項，可以將特定對話固定在最上方，避免被大量新訊息淹沒。這個功能在手機上也能同步顯示，讓重要的聯繫人隨時保持在可見範圍內。
在這些時刻，網頁版特別好用
不是每個人都需要網頁版，但下列情境的使用者往往一用就離不開。檢視自己的工作型態，看看你是否也符合。
長時間坐在電腦前的辦公族
無論是行政、客服或行銷工作，整天都在電腦與手機之間切換勢必造成注意力分散。將WhatsApp固定在電腦螢幕的角落，訊息來時直接查看，省去拿手機解鎖的動作，專注力能夠更持續。
需要回覆大量客戶訊息的業務
業務往來常伴隨著大量文字往返。在電腦上可以使用更快的打字速度處理報價、預約資訊或產品疑問，也能同時開啟其他參考資料，不用在手機的小螢幕上反覆切換應用程式。
跨國或遠距團隊協作專案
團隊成員分散在不同時區，隨時可能有成員丟出新進度。透過網頁版的大畫面，可以同時查看群組討論與個人訊息，並將重要決策內容即時整理到電腦上的筆記軟體中，減少漏接資訊的機率。
使用者最常提出的問題
這裡整理一些初次使用或遇到狀況時，最常被詢問的細節。答案盡量提供具體的動作與條件，方便你直接排除問題。
WhatsApp網頁版與手機版訊息會即時同步嗎？
WhatsApp網頁版與手機版之間的訊息同步是即時進行的，當手機收到新訊息時，網頁版會在數秒內顯示。前提是手機必須維持開機狀態且連接到穩定的網路，因為網頁版本身是依賴手機作為訊息中繼站，若手機斷網或關機，網頁版將無法接收或傳送訊息。
使用WhatsApp網頁版需要安裝任何軟體嗎？
不需要安裝任何額外軟體。WhatsApp網頁版是直接運行在瀏覽器上的服務，用戶只需在電腦的瀏覽器（如Chrome、Firefox、Edge或Safari）中開啟官方網頁，然後使用手機上的WhatsApp掃描電腦螢幕顯示的QR Code即可完成登入，整個過程不需要下載或安裝任何應用程式。
手機不在身邊時，還能使用WhatsApp網頁版嗎？
無法使用。WhatsApp網頁版的運作原理是透過手機與電腦之間建立加密連線來同步訊息，手機扮演著核心角色。如果手機不在身邊、已關機或處於飛航模式，網頁版會失去與手機的連線，無法載入新訊息，也無法傳送訊息。這是WhatsApp為了確保訊息安全與帳號保護而設計的機制。
WhatsApp網頁版支援傳送檔案與語音訊息嗎？
支援。WhatsApp網頁版允許使用者傳送圖片、影片、PDF文件、壓縮檔等多種類型的附件，也支援錄製與傳送語音訊息。需要注意的是，部分較新的檔案格式或較大的檔案可能受到系統限制，實際支援的檔案類型與大小上限，建議以WhatsApp官方最新公告或實際操作介面中的提示為準。
掃描QR Code登入後，是否能同時在多台電腦上使用？
可以，但同一時間僅能在一台電腦上保持活躍狀態。WhatsApp允許用戶在手機上關聯多台裝置，包括電腦與平板，但當你在一台新裝置上登入後，先前已登入的裝置可能會被登出，具體規則依官方政策而定。若要主動管理已登入的裝置，可透過手機WhatsApp中的「已連結裝置」選項進行檢視與移除。
在公用電腦上使用WhatsApp網頁版安全嗎？
不建議在公用電腦或他人電腦上使用，因為這可能導致個人對話內容被不相干的人查看。若實際情況必須使用，強烈建議使用瀏覽器的無痕模式（或稱私密視窗），登入完畢後務必記得在手機端將該裝置登出，並關閉無痕視窗，以降低帳號資訊外洩的風險。
為什麼WhatsApp網頁版一直顯示「手機未連線」？
這個提示表示電腦與手機之間的連線中斷。通常原因包含手機處於省電模式導致背景活動被暫停、手機網路訊號不穩定、手機電池耗盡自動關機，或者電腦的瀏覽器暫存資料異常。建議先檢查手機的網路連線狀態與電量，確認手機正常運作後，重新整理瀏覽器頁面或重新掃描QR Code登入。若問題持續存在，可嘗試清除瀏覽器快取。
WhatsApp網頁版上的對話記錄會保存在電腦中嗎？
不會。WhatsApp網頁版只是串流顯示手機上的對話內容，並不會在電腦瀏覽器或本機硬碟中建立持久的對話記錄檔案。當你登出網頁版或關閉瀏覽器視窗後，這些訊息並不會殘留在電腦中，確保使用者換台電腦工作時不需要擔心歷史訊息遺留在公用設備上。
如何將WhatsApp網頁版固定到瀏覽器書籤或桌面？
若要快速開啟WhatsApp網頁版，可以將官方網頁加入瀏覽器書籤。在Chrome中，點擊網址列右側的星形圖示即可加入書籤；Edge則可使用「將頁面新增至收藏夾」功能。此外，Chrome或Edge也支援「安裝應用程式」功能，可將WhatsApp網頁版以獨立視窗方式開啟，像是使用桌面應用程式一般，操作更為流暢。
使用WhatsApp網頁版需要付費嗎？
不需要，WhatsApp網頁版本身是一項免費服務，用戶只需支付使用網路所產生的數據費用。目前WhatsApp官方並未對網頁版收取任何訂閱費用或會員費用。倘若未來有任何收費調整，官方會透過公告方式說明，使用者應以官方最新資訊為準，切勿相信來源不明的收費訊息。
WhatsApp網頁版支援視訊通話嗎？
目前WhatsApp網頁版主要聚焦於文字訊息收發與檔案傳輸功能，並不包含視訊通話或語音通話功能。音訊與視訊通話仍須透過手機應用程式或WhatsApp的桌面版應用程式進行。用戶若有通話需求，建議直接在手機上發起通話，或下載官方桌面用戶端以獲得完整功能。
在WhatsApp網頁版中，能否封鎖特定聯絡人？
可以。在網頁版中開啟特定聯絡人的對話視窗，點擊頂部的聯絡人名稱或電話號碼，會開啟聯絡人資訊面板，其中包含「封鎖聯絡人」的選項。封鎖後，對方將無法再向你傳送訊息，你也不會看到對方更新的個人狀態。若要解除封鎖，可在手機應用程式的隱私設定中管理。